1辦公室是學(xué)校黨委、行政的綜合協(xié)調(diào)與辦事機(jī)構(gòu)，圍繞學(xué)校的中心工作，認(rèn)真做好相關(guān)行政管理和服務(wù)工作。其主要職責(zé)是：

一、綜合工作

1．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的日常行政事務(wù)；

2．負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院重要會(huì)議的會(huì)務(wù)辦理，協(xié)調(diào)學(xué)院各部門(mén)工作關(guān)系，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

3．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室及學(xué)院會(huì)議室、接待室的日常管理、辦公用品管理；

4．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)紙、雜志、郵件的收發(fā)，辦公室內(nèi)部國(guó)有資產(chǎn)管理及辦公室網(wǎng)站的維護(hù)管理；

5．負(fù)責(zé)學(xué)院來(lái)賓接待的具體工作，包括接待計(jì)劃的擬定、協(xié)調(diào)與執(zhí)行等；

6．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排，包括領(lǐng)導(dǎo)出差票務(wù)、報(bào)銷等事項(xiàng)；

7．負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)車(chē)輛管理與調(diào)度；

8．協(xié)助做好內(nèi)部其他事務(wù)工作。

二、秘書(shū)工作

9．負(fù)責(zé)公文草擬、審核、登記、分發(fā)與歸檔工作；

10．負(fù)責(zé)草擬學(xué)院年度工作計(jì)劃總結(jié)、學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)人的講話及審定學(xué)院其他綜合性文稿；

11．負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫(xiě)；

12．負(fù)責(zé)社交信函辦理，信息上報(bào)等工作；

13．負(fù)責(zé)相關(guān)文件、文字印刷管理；

14．負(fù)責(zé)周工作日程安排。

三、機(jī)要工作

15．上級(jí)來(lái)文來(lái)函、政府專網(wǎng)公文的接收、處理、傳閱與歸檔工作；

16．學(xué)院黨委、行政、辦公室印章、介紹信的管理和使用, 各部門(mén)、各單位印章的刻制、收繳與歸檔，《法人證》、《學(xué)院組織機(jī)構(gòu)代碼證》的管理、審核與利用；

17．負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作，加強(qiáng)保密宣傳教育，督促檢查各單位執(zhí)行情況。

四、督查工作

18．負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議決策事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示件、立項(xiàng)信訪件的督辦、督查工作，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)批轉(zhuǎn)的信訪、督辦函件的督查工作；

19．根據(jù)部署，組織調(diào)查研究工作，及時(shí)收集院情院況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

20．接待處理師生來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪工作，處理校長(zhǎng)信箱；

21．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待日的記錄、匯總等工作；

22．負(fù)責(zé)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。

五、檔案工作

23．負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文來(lái)函、學(xué)院黨政文件、會(huì)議記錄紀(jì)要等學(xué)院形成文件以及學(xué)院其他重要資料如音像、合同的接收、分類、編目、編制、檢索、借閱與回收等工作；

24．開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)有關(guān)人員的檔案意識(shí)；

25．樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件資料的保密、保管工作。

六、其他工作

26．負(fù)責(zé)制定相關(guān)規(guī)章制度、規(guī)范工作程序、提供相關(guān)信息數(shù)據(jù)等工作；

27．上級(jí)交辦的其它工作。